Reunion Dimanche 26 Septembre 2021

Comment on avance ?

Tout d'abord on a besoin d'entreprises / partenaires qui peuvent nous fournir tout types de matériels informatique. Après on aura également intérêt à recruter un maximum d'adhérents pour que l'on puissent devenir de plus en plus productif au fil du temps et donc que l'on réussissent à remplir nos objectifs qui devraient grossir de jours en jours et augmenter grâce aux différentes aides de l'état qu'il faudra que l'on obtiennent si le personnel des services concernés commencent par se déplacer nous rencontrer et cherche à savoir l'intérêt concret de notre projet en intégralité.

Il faut que l'on fassent plus d'évènements pour rencontrer un maximum de gens et avoir plus de chances de trouver des personnes intéressés par le projet et surtout motivés à long terme pour ne pas prendre n'importe quel sujet qui ne serait pas fiable dans la durée et donc pourrait nuire aux groupe.

Comment faire la Pub / Ce faire connaitre ?

Nous pensons qu'il faudrait déjà commencer par réserver le stand associatif du marché de Joigny et présenter une vidéo sur un écran pour que les gens puissent se faire une idée du projet plus concrètement.
Des discutions avec le pole formation est déjà en cour pour coller des affiches et laisser quelques flyers pour que des élèves puissent nous rejoindre et participer a l'association. Des discussions seront aussi ouverte avec le collège / lycées saint-jacques de Joigny avec les même raisons le Lundi 27 Septembre 2021.

Avoir une équipe soudée / Faire chacun ces taches ?

A l'heure actuelle seulement 3 personnes font fonctionner l'association. Le trésorier est quasi inexistant tant sur les projets actuel et futur mais surtout sur la comptabilité qui lui est propre.
Peut être qu'une nouvelle restructuration du bureau est nécessaire pour enfin avancer sur des sujets qui dure depuis des mois.
Ayant des nouveau membres, un futur membre (en plus qui veut etre stagiaire chez nous) pourrait ainsi avoir un sens dans la nouvelle directions d'Icaun Access.

Politique

Pour l'instant la politique d'Icaun Access était de faire essentiellement du Libre avec un gout prononcer pour le Linux. La situation change car beaucoup espère avoir une opportunité de voir les systèmes windows rentré en compte. Tous ne sont pas d'accord avec ce choix, mais pourrait nous ouvrir des portes.

Des discutions sur "comment réaliser nos objectifs" à était ouvert avec la recyclerie de Toucy. Le fablab d'Auxerre nous à aussi ouvert les portes pour nous aider, nous apprendre des choses etc ... Bien évidement, le fablab d'Avallon et le fablab de Joigny reste nos plus gros allié a ce jour.

Au niveau de la mairie de Joigny, il n'y a aucun contact. Antoine va les démarcher pour :
- Avoir le stand des associations
- Avoir un rendez-vous avec le maire pour trouver une solution ou le problème actuelle est qu'il poussent notre ville a ne pas travailler avec nous.

Agenda

Un agenda sera fixé entre les membres d'Icaun Access pour tenir des permanences. Au moins un Samedi tout les mois, une permanence sera fixé par un bénévole l'après midi.
Cette agenda sera tenu public sur notre site internet et sur les réseau sociaux.

Papier / Support

Une validation des nouveaux membres du bureau, ainsi que les status sont toujours en cours de validation. Il faudrait sous peu les validé pour être en accord avec le projet et les objectifs que l'on se fixera.

Pour aller voir les entreprise il faudrait préparer des mails, des flyers et des bénévoles pour aller les rencontrer. Dans ce sens une documentation détailler devrait être faite pour faire comprendre comment on efface les données utilisateurs.

Truc a faire

- Faire une vidéo qui montrerait notre activité (Kiu,Antoine,Anais)
- Faire des mails pour les entreprises (Cécile)
- Prendre rendez-vous avec la mairie de Joigny (Antoine, Kiu)
- Avoir le stand asso (Antoine, Kiu)
- Crée un Agenda sur notre site internet (Kiu)
- Reprendre les Réseau Sociaux (Nael, Kiu, Cécile)